Office manager / sekretářka

Náplň práce, pravomoci a odpovědnosti

Staň se součástí dynamické, rychle rostoucí advokátní kanceláře, která se zaměřuje na poskytování právní pomoci s globálním dosahem. Jako office manager/sekretářka budeš mít možnost podílet se na budování firmy a jejích hodnot také prostřednictvím týdenních aktivit:

• Fakturace (přijaté faktury, vystavené faktury, evidence v interním systému, evidence v účetním systému, fyzická evidence)
• Kontrola účetních dokladů
• Komunikace s dodavateli a odběrateli (účetní, fakturační a platební náležitosti)
• Příprava podkladů pro vedení firmy (exporty ze systémů, příprava reportů)
• Kontrola plateb a pohledávek
• Komunikace s klienty ohledně termínů plateb
• Komunikace s veřejnými institucemi
• Spolupráce s účetní firmou a její aktivní podpora
• Zasílání faktur klientům
• Evidence příchozí a odchozí pošty
• Zajišťování chodu recepce
• Nákup spotřebního materiálu a občerstvení (kancelářské potřeby, káva, čaj, ovoce)
• Příprava drobného občerstvení (káva, čaj, voda, pochutiny)
• Distribuce a kontrola fakturačních podkladů pro obchodní oddělení
• Kontrola evidence zakázek v interním systému firmy
• Realizace ad-hoc úkolů potřebných pro chod firmy a participace na tvorbě nebo zlepšování pracovních postupů

Zaměstnanecké výhody, benefity

V naší kanceláři našim zaměstnancům nabízíme:

• Práci pro dynamickou společnost
• Osobnostní a profesní rozvoj
• Příspěvek na vzdělávání

Pracovní rámec

Místo výkonu práce: Bratislava, Slovensko (Práce může vyžadovat příležitostné cestování – služební cesty, konference apod.)

Pracovní úvazek: Plný pracovní úvazek

Začátek / nástup na pozici: Ihned

Vzdělání a jazykové znalosti

Anglický jazyk – mírně pokročilý (B1). Angličtina je v naší společnosti velmi často využívána zejména při ústní komunikaci se zahraničními klienty nebo při přípravě právních dokumentů. V naší společnosti nabízíme možnost jazykových kurzů, které ti pomohou při zdokonalování anglického jazyka.

Do naší společnosti hledáme osobu, které především nebude chybět proaktivita a dynamičnost. Požadováno je ukončené alespoň středoškolské vzdělání s maturitou nebo nástavbové/vyšší odborné vzdělání.

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Každý člen našeho týmu má svou úlohu a dotváří celkový výsledek. Kromě přiměřených organizačních schopností, reprezentativního vystupování, profesionální komunikace, zodpovědnosti a spolehlivosti je při této práci potřebná znalost základního kancelářského balíku Microsoft Office:

• Microsoft Excel – pokročilý
• Microsoft Word – pokročilý
• Microsoft Outlook – pokročilý
• Microsoft PowerPoint – pokročilý

Praxe a zkušenosti

Vítány jsou předchozí zkušenosti na obdobné pozici.

Řidičský průkaz

Aktivní řidič s řidičským průkazem skupiny B

Chcete-li nám zaslat svou žádost o zaměstnání, obecné dotazy či žádat o další informace týkající se této nebo jiných pozic, kontaktujte nás prosím e-mailem: kariera@lexante.sk. Rádi vám zodpovíme vaše dotazy také prostřednictvím kontaktního formuláře.

Obsah žádosti o zaměstnání

•  Předmět zprávy: Žádost o zaměstnání: Název pozice | Celé jméno
•  Doprovodný text
•  Jméno a příjmení
•  E-mail a telefonní číslo
•  Příloha e-mailu: Životopis a motivační dopis

Potenciální uchazeči budou do 2 týdnů kontaktováni našimi pracovníky z oddělení lidských zdrojů a budou informováni o dalším postupu ve výběrovém řízení.
Vzhledem k velkému množství žádostí a uchazečů si vyhrazujeme právo kontaktovat pouze ty kandidáty, jejichž profil splňuje profesní a osobnostní požadavky dané pozice.